Aviso de privacidad para aspirantes a un puesto de trabajo en Uponor – España
-
Responsable del tratamiento de datos
Avda. Leonardo Da Vinci, 15-17-19; 28906 Getafe (Madrid), España
+34.91.685.36.00
En paralelo con
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Finlandia
Uponor Corporation y Uponor Hispania, SAU, a las que se denominará en conjunto “Uponor” en lo sucesivo.
- Datos de contacto
Departamento de RR.HH.
Avda Leonardo Da Vinci, 15-17-19; 28906 Getafe (Madrid), España
Teléfono: +34.91.685.36.00
Correo electrónico: rrhh.spain@uponor.com
En el supuesto de que tenga alguna petición relacionada con sus datos personales, puede usar los formularios disponibles tanto en https://www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection como en las páginas web locales de Uponor.
- Interesados
Todas aquellas personas que participen en procesos de contratación en Uponor en España.
- Finalidad y fundamento legal del tratamiento de datos personales
El tratamiento de datos personales de aspirantes a un puesto laboral tiene por objeto gestionar los procesos de contratación de empleados de Uponor, lo que incluye el tratamiento de tales datos propiamente dicho. En caso de que el aspirante haya solicitado el puesto a través de un servicio por portal web de un tercero, serán de aplicación las políticas de privacidad de dicho proveedor de servicios. El proceso arriba descrito puede incluir el tratamiento y evaluación de datos personales con el fin de cubrir diversos puestos vacantes y para informar a los aspirantes del resultado del proceso de contratación. Igualmente, este tratamiento puede incluir métodos de cribado de aspirantes a un puesto realizados por herramientas automáticas (a partir de la búsqueda de palabras clave).
Por los fines arriba descritos, Uponor goza de un interés legítimo a la hora de tratar los datos personales.
Los datos personales del aspirante al puesto podrán almacenarse una vez concluido el proceso de contratación, siempre y cuando Uponor lo requiera con el fin de cumplir con sus obligaciones en materia de procesos de contratación o en futuras contrataciones. No obstante, este período no excederá un (1) año.
- Contenido del tratamiento de datos personales
Uponor, en particular, podrá tratar los siguientes datos de los aspirantes a un puesto:
- información básica, a saber: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección del domicilio, puesto;
- datos sobre sus cualificaciones, entre otros: formación, experiencia laboral, permisos, diplomas, certificados, CV, cartas de candidatura y conocimientos lingüísticos;
- datos en cuanto a la retribución: salario solicitado;
- fotografía (en caso de que el aspirante la haya aportado);
- referencias e información básica sobre la persona a la que se alude (como nombre, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono);
- enlaces a perfiles personales, por ejemplo, en aplicaciones de redes sociales como LinkedIn (en caso de que el aspirante los haya aportado);
- vídeos grabados durante una potencial entrevista por videollamada; y
- datos de la evaluación: la evaluación y los comentarios realizados por el personal de contratación del Grupo Uponor.
- Fuentes habituales de los datos
En principio, cada interesado proporcionará sus propios datos. Tal y como se permite en la legislación aplicable, en determinadas ocasiones, los datos personales podrán recabarse de fuentes distintas al interesado, por ejemplo, de los proveedores de servicios o subcontratistas de Uponor.
De conformidad con la legislación aplicable, Uponor pondrá al corriente a cada uno de los interesados de los procesos de tratamiento de datos, lo que incluye si se han recabado de terceras fuentes y la naturaleza de los datos obtenidos.
Los datos serán incluidos en las bases de datos personales ya sea por los propios interesados, por el personal de Recursos Humanos del Grupo Uponor y por el responsable de contratación durante el proceso de contratación.
- Comunicación y transferencia de datos personales fuera de la zona de la UE o del Espacio Económico Europeo
Uponor podrá comunicar y transferir datos personales fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo conforme a y con sujeción a las limitaciones impuestas por la legislación aplicable y de la siguiente manera:
- a empresas pertenecientes al Grupo Uponor con arreglo a un contrato suscrito por las entidades de Uponor pertinentes y que incluya las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, mediante las cuales se garantiza que existan unas disposiciones adecuadas en materia de protección de datos, así como
- a terceros autorizados en la medida en que participen en el tratamiento de datos personales para los fines descritos en el presente aviso de privacidad. Los datos personales también podrán ser sometidos a tratamiento por dichos terceros autorizados fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo en virtud de un contrato suscrito por Uponor y dicho tercero y que incluya las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o cualesquiera otras salvaguardas que procedan relacionadas con transferencias de datos, según figura en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, mediante el cual se garantiza que existan unas disposiciones adecuadas en materia de protección de datos. Uponor exigirá a dichos terceros que preserven la confidencialidad de dichos datos personales transferidos, así como que tomen las medidas de seguridad apropiadas para conservarlos; o
- conforme a una autorización; o
- según lo permita la legislación aplicable.
Cualquier transferencia de datos personales se realizará en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (2016/679), así como de cualesquiera leyes de obligado cumplimiento aplicables, según su forma enmendada.
- Derechos de los interesados
Salvo cuando exista alguna limitación, todos y cada uno de los interesados tendrán derecho a acceder a todos los datos personales que aludan a ellos en posesión de Uponor. Asimismo, los interesados tendrán derecho a solicitar que Uponor corrija, elimine o cese el uso de cualesquiera datos erróneos, innecesarios, incompletos u obsoletos. Del mismo modo, podrán retirar el consentimiento que dieran con anterioridad y oponerse a recibir cualquier clase de marketing directo.
Todas las solicitudes deben remitirse a través de los formularios de solicitud disponibles en Protección de datos | Uponor. Uponor tramitará todas las peticiones a la mayor brevedad posible. En caso de no estar conformes con la decisión o las medidas tomadas por la empresa, los interesados podrán presentar una reclamación ante el organismo de protección de datos competente de su país.
- Principios para la protección de datos personales: controles técnicos y administrativos
Uponor velará por que se implanten y mantengan en toda su organización unas medidas de protección de datos personales idóneas tanto desde el punto de vista técnico como del administrativo. Asimismo, garantizará que cualesquiera transferencias o comunicaciones de datos personales descritas en el presente aviso de privacidad a terceros se realicen una vez Uponor se haya asegurado de que existe un nivel de protección de datos adecuado, ya sea mediante contrato o por otros medios, según la legislación lo exija.
Controles técnicos:
El material físico se almacena en espacios cerrados bajo llave y con limitaciones de acceso. Cualesquiera sistemas de TI se protegerán mediante el propio software de protección del sistema operativo. El acceso a dichos sistemas exigirá introducir un nombre de usuario y contraseña y, finalmente, las transferencias de datos se realizarán mediante canales de cifrado de alto nivel.
Controles administrativos:
Dentro de la propia organización del responsable del tratamiento de los datos, el uso de datos personales se realizará cuando se emita una orden para ello. Igualmente, el acceso a los sistemas de TI, lo que incluye a los datos personales, se limitará a aquellas personas autorizadas para ello con el fin de que puedan desempeñar sus funciones o trabajo; además, estas personas estarán sujetas a obligaciones de confidencialidad en relación con los datos personales.